Syafrin Serahkan Penghargaan Lima OPD Terbaik Kelola Arsip
Wali Kota Jakarta Selatan, Syafrin Liputo menyerahkan penghargaan kepada lima Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terbaik dalam pengelolaan kearsipan melalui Gerakan Sadar Tertib Arsip (GSTA).
"Sistematis dan berkelanjutan"
Lima OPD terbaik penerima penghargaan yakni, Suku Dinas Perhubungan; Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; Suku Dinas Cipta Karya, Tata Ruang, dan Pertanahan; Suku Badan Pengelolaan Aset Daerah, serta Unit Pelayanan Barang/Jasa.
Hattrick, Transjakarta Pertahankan Predikat Terbaik Pertama Pengelolaan ArsipSyafrin mengatakan, pengelolaan arsip yang baik memiliki peran strategis bagi pemerintah, organisasi, maupun masyarakat. Melalui arsip yang tertata, setiap organisasi dapat menelusuri perjalanan kebijakan, proses pengambilan keputusan, pelaksanaan program, hingga berbagai capaian pembangunan.
"Pengelolaan arsip ini memiliki nilai penting bagi pemerintah, organisasi maupun masyarakat," ujarnya, Selasa (10/11).
Syafrin menjelaskan, Gerakan Sadar Tertib Arsip merupakan salah satu fondasi penting dalam membangun tata kelola pemerintahan yang akuntabel.
"Gerakan ini diharapkan mampu meningkatkan kesadaran dan kepedulian seluruh jajaran terhadap pentingnya pengelolaan arsip secara sistematis dan berkelanjutan," terangnya.
Menurutnya, arsip juga merupakan bagian dari warisan sejarah dan memori kolektif masyarakat Jakarta Selatan. Terlebih, Jakarta tengah mempersiapkan perjalanan menuju usia 500 tahun pada 2027 mendatang.
"Pemerintah bersama masyarakat memiliki tanggung jawab besar untuk menjaga dan melestarikan berbagai rekam jejak sejarah, dokumen penting, foto, naskah, hingga dokumentasi perjalanan pembangunan dan kehidupan sosial," bebernya.
Melalui pelaksanaan GSTA, Syafrin berharap, tumbuh komitmen bersama untuk membangun budaya tertib arsip di seluruh lingkungan Pemerintah Kota (Pemkot) Jakarta Selatan.
"Seluruh pimpinan OPD, camat, dan lurah saya minta untuk memberikan perhatian serta dukungan nyata terhadap pengelolaan kearsipan di unit kerja masing-masing," pesannya.
Sementara itu, Kepala Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Pusip) Jakarta Selatan, Diah Anwar memaparkan, GSTA bertujuan menumbuhkan kesadaran seluruh jajaran pemerintah kota bahwa arsip merupakan bagian penting dari budaya kerja sekaligus fondasi tata kelola pemerintahan yang akuntabel.
Ia menyampaikan, kegiatan tahun ini mengusung tema "Tertib Arsip Wujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Akuntabel dan Lestarikan Memori Kolektif Kita Jakarta Selatan Menuju Lima Abad Jakarta".
"Tema ini menegaskan komitmen Pemkot Jakarta Selatan dalam memperkuat tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel, sekaligus menjaga warisan dokumentasi sejarah daerah," bebernya.
Diah menambahkan, penetapan lima OPD penerima penghargaan didasarkan pada hasil audit sistem kearsipan internal tahun 2026 yang mengacu pada ketentuan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
"Penilaian ini berdasarkan hasil audit sistem kearsipan internal tahun 2026 yang mengacu pada peraturan ANRI, terpilih lima OPD dengan capaian nilai terbaik dalam pengelolaan kearsipan yang menerima penghargaan khusus," ungkapnya.
Diah menginginkan, pelaksanaan GSTA dapat mendorong peningkatan kepatuhan terhadap ketentuan kearsipan, ketersediaan sumber daya manusia yang kompeten, serta pemenuhan sarana dan prasarana kearsipan di lingkungan Pemkot Jakarta Selatan.
"GSTA ini kami harapkan mampu memperkuat komitmen seluruh jajaran dalam menjaga tertib arsip demi mendukung tata kelola pemerintahan yang bersih, akuntabel, serta merawat memori kolektif menyongsong usia lima abad Kota Jakarta," tandasnya.
